Dokumentenmanagement

Mit dem Aufbaumodul Dokumentenmanagement 2.0 sind damit erstmals alle Dokumente zu einer Liegenschaft – unabhängig davon ob Schriftstücke oder E-Mails, eingehend oder ausgehend – vollständig in einem konsistenten System archiviert.

Ausgehende Dokumente wie Rundschreiben, Serienbriefe, Mietverträge, Übergabeprotokolle, Schadenmeldungen, Auftragsschreiben und viele weitere Dokumente des täglichen Schriftverkehrs können über die Programmoberfläche auf Basis selbst editierbarer Dokumentvorlagen erstellt werden. E-Mails können durch ITS geschrieben und versandt, empfangen, archiviert und mit gewünschten Datensätzen verknüpft werden.

Darüber verarbeitet das Dokumentenmanagement eingehende Dokumente in einem Posteingangsbuch. Eingehende Poststücke werden mittels Barcode archiviert und im Posteingangsbuch wie eingehende E-Mails auch zu den gewünschten Datensätzen verknüpft.